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官方認證代理準備

　　在現場檢查前，企業要做好人力資源上的儲備。企業應具備與有機生產、加工、經營規模和技術相適應的資源。應配備符合GB/T 19630《有機產品》要求的有機產品生產、加工、經營的管理者和內部檢查員。管理者和內部檢查員應參加GB/T 19630《有機產品》的培訓并保存培訓證據（如培訓證書、培訓記錄等）。企業應建立內部檢查制度，在現場檢查前至少完成一次內部檢查并保存內部檢查記錄、不符合報告及其整改材料和內部檢查報告。內部檢查應由內部檢查員來承擔。

　　在現場檢查前，官方認證代理機構確定檢查組和現場檢查時間，并得到企業的認可。檢查組對企業的管理手冊和操作規程等文件進行評審，并向企業提交文件評審報告，如有文件要求修改時，企業應予以糾正并重新提交檢查組，在現場檢查前得到再次確認。企業根據檢查組確認過的檢查計劃，并通知有關部門和人員，作好現場檢查前的準備。

官方認證代理申請及受理

　　企業向官方認證代理機構提出官方認證代理申請，需提供的文件資料Bao括：

(1)　企業的合法經營資質文件復印件，如營業執照副本、組織機構代碼證副本、土地使用權證明、QS證等。當企業不是有機產品的zhi接生產、加工者時，還要提交與各方簽訂的書面合同復印件。

(2)　“有機產品官方認證代理申請表”“有機產品官方認證代理基本情況**表”。這些表格是官方認證代理機構提供的，企業按照要求如實填寫，以便官方認證代理機構初步了解企業的基本情況。

(3)　承諾守法誠信，接受行政監管部門及官方認證代理機構的監督和檢查，保證提供材料真實，執行機產品標準、技術規范的聲明，這個聲明一般Bao含在“有機產品官方認證代理申請表”中。

(4)　產地區域范圍描述，加工場所周邊環境描述、廠區平面圖、工藝流程圖等。

(5)　企業應委托有資質的監（檢）測機構對產地環境質量進行監（檢）測，Bao土壤、灌溉水和加工用水等，以證明其產地的環境質量狀況符合GB/T 19630《有機產品》的要求。有資質的監（檢）測機構出具的監（檢）測報告帶有CMA（計量官方認證代理）、CAL（審查認可）、CNAS（實驗室認可）其中一個或多個標志。

(6)　有機產品生產、加工規劃，Bao括對生產、加工環境適宜性的評價，對生產方式、加工工藝和流程的說明及證明材料，農藥、肥料、食品添加劑等投人物質的制度以及質量保證、標識與追溯體系建立、有機生產加工風險控制措施等。

(7)　本年度有機產品生產、加工計劃，上一年度銷售量、銷售額和主要銷售市場等。

(8)　有機生產、加工、經營的管理體系文件，Bao括：①生產單元或加工、經營等場所的位置圖；②有機生產、加工、經營的管理手冊；③有機生產、加工、經營向操作規程；④有機生產、加工、經營的系統記錄。企業必須建立和實施文件化的有機產品管理體系，并有效運行3個月以上。

(9)　有機轉換計劃（適用時）。

(10)　其他相關材料。